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国家统计局来宾调查队关于印发《国家统计局来宾调查队使用正版软件工作管理办法(试行)》的通知

【信息时间: 2018年11月07日16时59分   阅读次数: 】【字号 【我要打印】【关闭】

A064202018-028

   

国家统计局来宾调查队文件

 

 

来调字〔2018〕28号

   

 

国家统计局来宾调查队关于印发《国家统计局来宾调查队使用正版软件工作管理办法

(试行)》的通知

 

各科室:

《国家统计局来宾调查队使用正版软件工作管理办法(试行)》经领导同意,现印发给你们,请贯彻执行。

 

 

                           国家统计局来宾调查队  

                          2018112


 

国家统计局来宾调查队

使用正版软件工作管理办法(试行)

 

第一章   

第一条  根据根据国家统计局广西调查总队、来宾市人民政府使用正版软件工作领导小组的有关规定为推进国家统计局来宾调查队落实使用正版软件工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进使用正版软件工作规范化、标准化,特制定本办法。

第二条  本办法主要包括工作机构及职责、日常使用管理、软件配置管理、软件台账管理、软件安装维护等五方面管理内容。本办法定义的正版软件是指获得厂家的授权,合法使用的软件。正版软件的使用范围指本队所有需安装使用正版软件的办公计算机等信息化设备。

 

  第二章  工作机构及职责

第三条  来宾调查队成立使用正版软件工作领导小组负责统筹协调推进本队使用正版软件工作,领导小组组成为:队长任组长,副队长任副组长,各科长。其职责包括:

1.负责统筹协调推进软件正版化工作,审定软件正版化工作相关规定和措施。

2.负责指导、督促和落实软件正版化工作的各项工作目标和任务。

3.审议软件正版化工作年度计划、年度资金使用计划等。

4.协调处理软件正版化工作中的重大问题。

5.监督考核正版化的工作情况。

来宾调查队使用正版软件工作领导小组下设办公室,办公室设在队办公室,队办公室主任为主任,负责本队使用正版软件的日常工作。

第四条  各科室负责人是本科室使用正版软件工作的第一责任人,负责配合使用正版软件工作领导小组及其办公室做好使用正版软件工作,督促本科室工作人员严格遵守使用正版软件工作相关规章制度,不得私自在计算机等信息化设备上安装盗版软件或卸载正版软件。

第五条  科室没有落实使用正版软件工作相关规定,存在工作人员使用盗版软件、私自安装或卸载软件的,由队办公室负责通报并责令其整改,屡次不改的科室和个人由分管领导批评教育。

 

第三章  日常使用管理

第六条  使用正版软件领导小组每年制定机关年度使用正版软件工作计划。使用正版软件工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。

第七条  使用正版软件预算与采购流程:

1.采购正版软件原则上与配套硬件一并采购预装。需单独采购软件使用的科室,填报《软件使用需求申请表》(附件1)。

2.按照科室需求,依据软件配置管理办法,编制年度《软件采购计划表》(附件2)。

3.确保软件采购经费纳入年度预算,明确资金来源和经费保障,并对预算执行情况进行审核监督。

4.本队采购小组严格按照软件采购计划好软件采购工作。

第八条  每年至少开展一次正版软件使用情况全面检查工作,通报检查结果。对检查发现的问题,督促有关科室认真整改。

第九条  组织开展使用正版软件工作培训,通过专题会议或培训、内部网站、宣传手册、宣传栏等方式宣传使用正版软件工作意义和成果。

第十条  组织开展使用正版软件工作年度总结,重点是使用正版软件工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况,填写《使用正版软件工作信息统计表》(附件3)。

 

第四章  软件配置管理

        第十一条  软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则,不得配置非正版软件。单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理,不得配置与工作无关的各类软件。优先采用场地授权(许可)方式配置软件。

第十二条  软件使用科室申请需要的相关软件需进行统一测试和试用,综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素,确定软件选型,明确软件名称和版本。

第十三条  依据软件使用管理台账,根据软件需求与现有软件许可的差异,汇总年度软件需求计划。

第十四条  软件采购纳入单位年度预算。本队采购小组负责件采购,软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。

第十五条  做好软件采购相关资料保存、管理工作,重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。

第十六条  软件因以下情况申请报废的,需经过技术人员鉴定,严格履行资产处置报批手续:

1.已经达到规定的授权使用年限,且无法继续使用的。

2.未达到规定的最低使用年限,因技术进步等原因无法继续使用的。

3.未达到规定的最低使用年限,因计算机硬件报废,且无法迁移到其他计算机上继续使用的。

 

第五章  软件台账管理

第十七条  通过无纸化方式完成软件台账的建立、更新和维护工作。

第十八条  软件台账填写登记求:

1.采购的计算机设备,由办公室先登记软件台账信息后,再发放给各科室。

2.台账登记包括各科室所有工作人员使用计算机办公设备情况,及算机办公设备中软件安装情况。

3.软件台账信息应包括:软件名称、软件来源、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等。

4.通过国家统计局或广西调查总队统一授权使用、受赠、调剂等方式获得的软件,可不登记采购时间、采购金额。

5.OEM软件,可不登记采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

6.免费软件,不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

7.新增、处置商业软件,新增、处置计算机办公设备,新安装和卸载软件,以及调整可使用免费软件清单后,及时更新台账信息。

8.不定期更新台账登记信息,每年定期对台账登记信息进行汇总,填写《软件使用情况汇总表》(附件4)。

 

第六章  软件安装维护

第十九条  工作人员因个人工作需要,要求安装、升级或卸载软件(非单位统一部署正版软件、非业务工作统一部署软件)的,要填写《软件安装维护表单》(附件5),经审核同意实施。

第二十条  单位统一部署的软件安装、升级或卸载工作,由信息技术应用处统一组织实施。

第七章  附则

第二十一条  本办法适用于国家统计局来宾调查队办公用信息化设备。

 


 

附件1

软件使用需求申请表

申请科室:             经手人:            联系电话:         

填表日期:          

序号

软件类型

软件用途

功能需求

申请许可数
(单位:个)

备注

1

操作系统

 

 

 

 

2

办公软件

 

 

 

 

3

杀毒软件

 

 

 

 

4

其他软件

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

办公室审核

 

审核意见:

                                                                   办公室负责人:       技术审核人:             

 

 

 

 

 

 

附件2

软件采购计划表

经手人:             联系电话:             填表日期:          

序号

软件名称

软件版本

单价(单位:元)

许可数(单位:个)

合计(单位:元)

备注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

共计

 

 

办公室审核

审核意见:

签字:                                 

财务审核

审核意见:

签字:                                 

队领导审批

                                                    审批意见:

签字:                                 

 

附件3

使用正版软件工作信息统计表

单位名称:      填表人:      联系电话:       填表日期:                     

一、负责使用正版软件工作部门情况

部门名称

部门负责人姓名

部门负责人电话

部门传真

 

 

 

 

二、人员情况

总人数

使用计算机人数

 

 

三、计算机情况

服务器数

台式机数

便携机数

合计

 

 

 

 

四、本年度软件采购情况

软件
属性

操作系统软件(不含预装操作系统)

办公软件

杀毒软件

总计

许可数(个)

金额
(万元)

许可数(个)

金额(万元)

许可数(个)

金额(万元)

许可数(个)

金额
(万元)

国内

 

 

 

 

 

 

 

 

国外

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

五、迄今累计拥有软件许可情况

软件
属性

操作系统软件
(
含预装操作系统)       许可数(个)

办公软件
许可数(个)

杀毒软件        许可数(个)

总计

国内

 

 

 

 

国外

 

 

 

 

合计

 

 

 

 


附件4

软件使用情况汇总表

单位名称(盖章):              填表人:            联系电话:                 填表日期:          

人员情况

总人数

 

使用计算机人数

 

计算机情况

服务器数

 

台式机数

 

便携机数

 

序号

软件编号

软件名称

软件版本

软件类型

采购时间

采购金额
(
单位:)

许可类型

许可数量

可使用版本

许可期限

序列号

安装数量

1

 

 

 

商业软件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

商业软件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

商业软件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

OEM软件

   

 

5

 

 

 

OEM软件

   

 

6

 

 

 

OEM软件

   

 

7

 

 

       

免费软件

   

 

8

 

 

       

免费软件

   

 

9

 

 

       

免费软件

   

 


附件5

软件安装维护表单

 

计算机编号

 

计算机品牌

 

计算机使用人
姓名

 

使用部门

 

安装维护类型

软件名称

软件版本

完成情况

安装

 

 

□完成

□未完成

卸载

 

 

□完成

□未完成

升级

升级前

升级后

完成情况

软件名称

软件版本

软件名称

软件版本

 

 

 

 

□完成

□未完成

计算机使用人
申请(原因)

 

签名: 年       

申请人所在科室
领导审核



                              
审核人:              

办公室审核

                       

                                 
审核人:             

安装维护人
确认

                             

 

       签字:               

信息公开选项:主动公开

抄送:各调查工作人员、辅助调查员

国家统计局来宾调查队办公室             2018112日印发

 

 


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