《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》

全面落实取消就业报到证政策要求

从2023年起不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证)取消就业报到证补办、改派手续，取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。

情形一：在机关事业单位或国有企业就业

毕业后被机关、事业单位或国有企业（含国有控股企业）录（聘）用的，此类型的工作单位一般具有档案管理权限，档案由学校直接转至录（聘）用单位管理。

毕业生只要在就业三方协议里的“接档单位”上写清楚工作单位名称、地址、联系电话，学校将按填写的信息将档案转递至工作单位。

情形二：在民营企业等就业或其他就业形式

民营企业等非公有制经济单位工作的，此类单位一般不具备档案管理权限，档案可以转至户籍所在地或就业所在地公共就业人才服务机构管理。

毕业生在填写就业三方协议时，在“接档单位”栏上写南宁市公共就业和人才服务机构（机构名册附后）电话和地址，学校将按填写的信息将档案转递至档案接收机构管理。毕业生也可直接向来宾市各级人才公共就业服务机构申请档案接收。

情形三：暂时未就业

离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

转递档案，哪些事项要注意？

1.毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收！

特别记住：档案严禁自带！档案严禁自带！档案严禁自带！

毕业后，怎么查你的档案到哪了？

可先向你的毕业院校查询档案是否已经转出，通过EMS快递单号登录EMS网站查询自己的档案寄送情况。记住，还要及时去接收档案的单位（工作单位或公共就业和人才服务机构）查询档案的到达情况，以免错过查询期限。

注：邮寄单位查询档案转递信息时效一般为一年。

网上咨询：中国广西人才市场人事档案网www.gxrcda.com ；

现场咨询：广西来宾市绿源路329号来宾市人力资源和社会保障局政务服务分中心一楼7-9号市人才服务管理办公室窗口；电话咨询：0772-4273181

温馨提示： 如果查询结果显示有档案编号、状态、所属机构和接收时间，那恭喜你，你的档案已经入库了。如果没有查到数据也不用着急，可能你的档案还在路上，或者档案在整理入库中。

1.毕业生档案存放收取费用吗？

不收费。自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

2.档案内的信息有变化，需要更新吗？

档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。